Már pályázhatnak azok a vendéglátóipari vállalkozók, akik szeretnék árusítani portékáikat az idei Savaria Történelmi Karneválon. Bár a pályázatok beadási határideje június 16., kérünk mindenkit, hogy a beérkező anyagok könnyebb feldolgozása érdekében ne halasszák az utolsó pillanatra a leadást.
Ezzel együtt tájékoztatjuk a Savaria Történelmi Karneválon árusítani szándékozó kézműveseket, hogy az ő részvételi feltételeikről az Ördögszekér gondoskodik – a pályázati lehetőségekről a www.ordogszeker.hu oldalon kapnak tájékoztatót.
PÁLYÁZATI FELHÍVÁS
A SAVARIA TÖRTÉNELMI KARNEVÁL
2013. évi rendezvényein történő vendéglátó tevékenységre
A Savaria Történelmi Karnevál Közhasznú Közalapítvány pályázatot hirdet, a 2013. augusztus 22-23-24-25-én megrendezendő XIV. Savaria Történelmi Karneválon történő vendéglátó tevékenység végzésére.
Az árusítás időpontja:
2013. augusztus 22. 14.00-24.00 óráig
augusztus 23-24. 10.00-24.00 óráig
augusztus 25. 10.00-21.00 óráig
Az árusítás helyszínei:
- Fő tér – „Öreg Város Vására”
- Thököly utca – „Öreg Város Vására”
- Gayer Park – „Kalandvár”
- Rákóczi Ferenc utca – „Via Vinorum” Borok utcája
- Sörtér – Thököly-Rákóczi utca (ISIS irodaház) mögötti parkoló
- Bejczy utca
A pályázat helyszínre szóljon, azonban a Karnevál szervezőinek joga van arra, hogy a pályázott helyszín helyett, más helyszínt jelöljön ki az árusításra.
Több helyszínre benyújtott pályázat esetén egy pályázó, egy helyre nyerheti el az árusítás jogát.
Árusítható termékek:
Perec, langalló, lángos, kürtős kalács, kalács, lepény, rétes, főtt kukorica, gyümölcs, méz, lekvár, befőttek, törökméz, sajt- sajtféleségek, puliszka, kása, málé, sör, üdítő ital, szeszesitalok, édesség, popcorn, fagylalt, jégkrém, vattacukor, helyben sütött és főzött hús és zöldséges ételek, csomagolt szendvics és sütőipari termékek.
A rendezvényen elsősorban a régi vásárok hangulatát megidéző ételek és italok készíthetők és árusíthatók, mutathatók be.
Az árusítás feltételei, a vásár rendje:
- Az árusító stand és a vendégtér a középkorhoz kötődő korhű berendezése, a kiszolgáló személyzet korhű öltözetben való megjelenése. Kerülendő a műanyag, egyéb, nem természetes anyag felhasználása.
- A rendezvény díszburkolattal ellátott helyszínein kizárólag azok a vendéglátók települhetnek ki, akik olyan saját pavilonnal, sátorral, standdal rendelkeznek, amelynek talajhoz való rögzítése nem szükséges.
- Helyben sütés-főzés esetén a zsír, olaj, korom, stb. felfogására alkalmas aljzat (pl.: olajfogó szőnyeg, stb.) használata kötelező, a vendégtér alatt is, ill. az árusító, sütő-főző, élelmiszer előkészítő hely alatt, valamint ezek 3 m-es körzetében. Az aljzat használata ellenére a területre jutó olaj, zsír, ill. korom, olaj vagy zsírfolt eltávolításáról – akár a burkolat cseréjével, a vendéglátós köteles gondoskodni. Ennek hiányában, a vendéglátós költségére a munkát elvégeztetjük.
- A Savaria Karnevál területén a gépkocsi használat árufeltöltés céljából reggel 7.00 és 9.00 óra között történik, ezt követően a gépkocsikat a kijelölt parkolókban lehet elhelyezni. A napközbeni árufeltöltés kézi kocsival vagy kézben történhet.
- Az árusító standnál zeneszolgáltatás nem végezhető!
A kitelepülés díja: 14.200,- Ft/m2 +ÁFA/rendezvény (Árusítóhely, ételkészítő hely, vendéglátó előkert – asztalok, székek)
Az igénybe vehető legkisebb terület: 3 m2
A pályázat benyújtásának határideje: 2013. június 16. (vasárnap)
A pályázat tartalma, mellékletei:
- A pályázati jelentkezési lap kitöltése. Tartalma: pályázó neve (személy vagy cégnév) címe, (lakcím, vagy székhely cím) telephely címe, a vállalkozás adószáma
- A pályázó telefonszáma, e-mail címe
- vállalkozói igazolvány vagy 30 napnál nem régebbi cégkivonat másolata
- árusítandó termékek leírása, bemutatása
- vendéglátók esetében a működési engedély, illetve kereskedelmi tevékenység bejelentéséről szóló igazolás hitelesített másolata
- az igénybe venni kívánt terület nagysága (hosszúság, szélesség, mélység, magasság)
- az árusító hely (stand, asztal, pavilon) jellemzői (anyaga, pl: fa, fém, nád, stb, színe, megjelenésének jellemzői
- az árusító helyről (pavilon, stand) készített fotó, új esetén, ha nincs kész látványrajz
- A felhasználni kívánt napi energia igény (Amperban megadva)
- a vendégtér kialakítására vonatkozó elképzelések, ötletek
- A megpályázott helyszín
A pályázat elbírálása:
A határidőben beérkezett pályázatok alapján a Karnevál szervezői legkésőbb 2013. július 8-ig döntenek a nyertes pályázatokról. Az elbírálásról ezt követően lehet érdeklődni.
A kitelepüléshez szükséges egyéb hatósági engedélyek beszerzése a vállalkozó feladata.
Az árusítással kapcsolatos bővebb információ a 0630/560-2235-ös telefonszámon Boros Eszter vásárszervezőnél, illetve a 06/94/510-160-as számon a Karneválirodán kérhető.
A pályázatokat az alábbi címre kérjük:
Savaria Történelmi Karnevál Közhasznú Közalapítvány
9700 Szombathely Aréna u.8.
Pf.:104.
Szombathely, 2013. május 8. Karneváliroda
{loadposition advert}
